📌 1. 海外から外国人社員を招へいする場合(新規ビザ取得)

✅ 手続き:在留資格認定証明書交付申請
海外にいる外国人を日本に招へいする場合は、**在留資格認定証明書(COE)**の交付申請を行い、それをもとに日本大使館・領事館でビザ申請をします。

⏳ 審査期間:約1ヶ月~4ヶ月

📝 必要書類

📌 申請人本人に関する書類
✔ 在留資格認定証明書交付申請書
✔ 写真(4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影、裏面に氏名を記入)
✔ 履歴書
✔ 卒業証明書(大学・専門学校を卒業している場合)
✔ 専門士または高度専門士の称号証明書(該当者のみ)

📌 企業が準備する書類
✔ 雇用契約書・労働条件通知書(申請人の職務内容を明確にするため)
✔ 登記事項証明書(会社の正式な登録情報)
✔ 会社のパンフレットまたはホームページの写し(事業内容の説明)
✔ 決算文書の写し(会社の財務状況を証明)
✔ 給与所得の源泉徴収票等(企業の規模を明らかにする資料)
✔ 外国人が派遣社員の場合:派遣先での活動内容を示す書類(労働者派遣個別契約など)

✅ 手続きの流れ
1️⃣ 在留資格認定証明書(COE)を出入国在留管理局へ申請
2️⃣ 審査完了後、COEを海外の外国人に送付
3️⃣ 外国人が本国の日本大使館・領事館でビザを申請
4️⃣ ビザ発行後、日本へ入国・就労開始

📌 2. 在留資格を「技術・人文知識・国際業務」に変更する場合(留学生の就職・転職)

日本に在留している留学生が就職する場合外国人が転職する場合は、在留資格変更許可申請が必要です。

⏳ 審査期間:約2週間~2ヶ月

📝 必要書類

📌 申請人本人に関する書類
✔ 在留資格変更許可申請書
✔ 写真(4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影、裏面に氏名を記入)
✔ 在留カード・パスポート(提示のみ)
✔ 履歴書
✔ 卒業証明書(留学生の場合)

📌 企業が準備する書類
✔ 雇用契約書・労働条件通知書(職務内容を明確にするため)
✔ 登記事項証明書(企業情報の証明)
✔ 会社のパンフレットまたはホームページの写し(事業内容の説明)
✔ 決算文書の写し(企業の財務状況を証明)
✔ 給与所得の源泉徴収票等(企業の規模を明らかにする資料)
✔ 外国人が派遣社員の場合:派遣先での活動内容を示す書類(労働者派遣個別契約など)

✅ 手続きの流れ
1️⃣ 在留資格変更許可申請を出入国在留管理局に提出
2️⃣ 審査完了後、新しい在留カードを受け取る
3️⃣ 日本で正式に就労開始

📌 3. ビザの更新(延長)をする場合

現在、「技術・人文知識・国際業務」ビザを持つ外国人が、引き続き同じ企業で勤務する場合は、在留期間更新許可申請を行う必要があります。

⏳ 審査期間:約2週間~1ヶ月

📝 必要書類

📌 申請人本人に関する書類
在留期間更新許可申請書
写真(4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影、裏面に氏名を記入)
在留カードおよびパスポート(提示のみ)
住民税の課税証明書および納税証明書(過去1年分)

📌 企業が準備する書類
✔ 給与所得の源泉徴収票等(企業の規模を明らかにする資料)

✅ 手続きの流れ
1️⃣ 在留期間更新許可申請を出入国在留管理局に提出(在留期限の3ヶ月前から申請可能)
2️⃣ 審査完了後、新しい在留カードを受け取る
3️⃣ 引き続き日本での就労が可能