1. 海外から外国人社員を招へいする場合（新規ビザ取得）
在留資格認定証明書交付申請
海外にいる外国人を日本に招へいする場合は、**在留資格認定証明書（COE）**の交付申請を行い、それをもとに日本大使館・領事館でビザ申請をします。
審査期間：約4ヶ月～6ヶ月
必要書類
【申請人本人に関する書類】
・在留資格認定証明書交付申請書
・写真（4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影、裏面に氏名を記入）
・パスポート写し
・履歴書
・卒業証明書
・成績証明書
・専門士または高度専門士の称号証明書 ※該当者のみ
【企業が準備する書類】
・雇用契約書、労働条件通知書
・職務内容説明書
・採用通知書
・登記事項証明書
・会社のパンフレットまたはホームページの写し
・決算文書の写し
・法定調書合計表（前年分の源泉徴収票等のまとめの書類）
・納税証明書(その3、その3の3)
・派遣先での活動内容を示す書類（労働者派遣個別契約など）※該当者のみ
【手続きの流れ】
1️⃣ 在留資格認定証明書（COE）を出入国在留管理局へ申請
2️⃣ 審査完了後、COEを海外の外国人に送付
3️⃣ 外国人が本国の日本大使館・領事館でビザを申請
4️⃣ ビザ発行後、日本へ入国・就労開始
2. 在留資格を「技術・人文知識・国際業務」に変更する場合（留学生の就職など）
在留資格変更許可申請
日本に在留している留学生が就職する場合は、在留資格変更許可申請が必要です。
審査期間：約1ヶ月～3ヶ月
必要書類
【申請人本人に関する書類】
・在留資格変更許可申請書
・写真（4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影）
・在留カード
・パスポートの写し
・履歴書
・卒業証明書
・成績証明書
・専門士または高度専門士の称号証明書 ※該当者のみ
【企業が準備する書類】
・雇用契約書、労働条件通知書
・職務内容説明書
・採用通知書
・登記事項証明書
・会社のパンフレットまたはホームページの写し
・決算文書の写し
・法定調書合計表（前年分の源泉徴収票等のまとめの書類）
・納税証明書(その3、その3の3)
・派遣先での活動内容を示す書類（労働者派遣個別契約など）※該当者のみ
【手続きの流れ】
1️⃣ 在留資格変更許可申請を出入国在留管理局に提出
2️⃣ 審査完了後、新しい在留カードを受け取る
3️⃣ 日本で正式に就労開始
3. ビザの更新（転職なし）をする場合
在留期間更新許可申請
現在、「技術・人文知識・国際業務」ビザを持つ外国人が、引き続き同じ企業で勤務する場合は、在留期間更新許可申請を行う必要があります。
審査期間：約2週間～1.5ヶ月
必要書類
【申請人本人に関する書類】
・在留期間更新許可申請書
・写真（4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影）
・在留カード
・パスポートの写し
・住民税の課税証明書および納税証明書（過去1年分）
【企業が準備する書類】
・法定調書合計表（前年分の源泉徴収票等のまとめの書類）
【手続きの流れ】
1️⃣ 在留期間更新許可申請を出入国在留管理局に提出（在留期限の3ヶ月前から申請可能）
2️⃣ 審査完了後、新しい在留カードを受け取る
3️⃣ 引き続き日本での就労が可能
4. ビザの更新（転職あり）をする場合
在留期間更新許可申請
現在、「技術・人文知識・国際業務」ビザを持つ外国人が、引き続き同じ企業で勤務する場合は、在留期間更新許可申請を行う必要があります。
審査期間：約2週間～1.5ヶ月
必要書類
【申請人本人に関する書類】
・在留資格変更許可申請書
・写真（4cm×3cm、3ヶ月以内に撮影）
・在留カード
・パスポートの写し
・履歴書 ※必要に応じて
・卒業証明書 ※必要に応じて
・成績証明書 ※必要に応じて
・専門士または高度専門士の称号証明書 ※該当者のみ
【企業が準備する書類】
・雇用契約書、労働条件通知書
・職務内容説明書
・採用通知書 ※必要に応じて
・登記事項証明書
・会社のパンフレットまたはホームページの写し
・決算文書の写し ※必要に応じて
・法定調書合計表（前年分の源泉徴収票等のまとめの書類）
・派遣先での活動内容を示す書類（労働者派遣個別契約など）※該当者のみ
【手続きの流れ】
1️⃣ 在留期間更新許可申請を出入国在留管理局に提出（在留期限の3ヶ月前から申請可能）
2️⃣ 審査完了後、新しい在留カードを受け取る
3️⃣ 引き続き日本での就労が可能【手続きの流れ】