Key Points to Note When Changing Status of Residence from “Student” to “Engineer / Specialist in Humanities / International Services”
Conclusion first:
This change of status does not mean that “getting a job automatically guarantees approval.”
In the examination process, your academic background × job duties × the actual status of the company are reviewed comprehensively and in combination, not separately.
① The “Relevance” Between Academic Background and Job Duties Is the Most Critical Factor
📌 This is the most common reason for denial.
What Immigration Examines
- What you studied during your time as a student
- What work you will actually perform after employment
- Whether these two points are logically and reasonably connected
🔽 Specific Examples
| Academic Background | Job Duties | Assessment |
|---|---|---|
| IT / Information Technology | System Development | ✅ Acceptable |
| Economics / Business Administration | Sales Planning / Trade Operations | ✅ Acceptable |
| Japanese Language School Only | Mainly Simple / Manual Tasks | ❌ High Risk of Rejection |
“Whether the relevance can be clearly explained” is everything.
② Graduating Only from a Japanese Language School Is Generally Not Accepted
📌 Graduation from a Japanese language school alone is, in principle, insufficient to meet the requirements.
General Rule
One of the following is required:
- Graduation from a vocational school in Japan with a Specialist Diploma (Senmonshi)
- Graduation from a university or junior college
Common Practical Exceptions
- The applicant has graduated from a university overseas
- The applicant has 10 or more years of relevant work experience abroad
- The job is specialized in international services (e.g., translation, overseas business, international trade)
Whether an exception is accepted often depends on the quality and persuasiveness of the written explanation (statement of reasons).
③ 職務内容が「現業寄り」だとアウト
📌 「技術・人文知識・国際業務」は ホワイトカラー職 が前提。
NGになりやすい職務
❌ 工場ライン作業
❌ 清掃・倉庫作業
❌ 飲食ホール・調理補助
OKになりやすい職務
✅ 企画・管理・設計
✅ 海外取引・通訳・翻訳
✅ システム・設計・分析
現場作業が含まれても、主業務が専門職ならOKなケースもあります。
④ 雇用条件（給与・契約形態）も見られる
給与
- 日本人と同等以上が原則
- 極端に低いと ❌
雇用形態
- 正社員：最も安定
- 契約社員：可（※更新性・安定性の説明必須）
- アルバイト：❌不可
「生活できるか」「継続雇用か」を見られます。
⑤ 会社側の体制・実態も審査対象
📌 人ではなく 会社で落ちる ケースも非常に多いです。
チェックされるポイント
- 事業内容が職務と一致しているか
- 売上・決算が安定しているか
- 外国人を雇う合理性があるか
特に設立間もない会社は要注意。
⑥ 理由書・職務内容説明書の完成度が命
📌 書類で8割決まると言っても過言ではありません。
必須ポイント
📌 学歴との関連性
📌 なぜこの会社でこの仕事なのか
📌 なぜ外国人である必要があるのか
感覚的な説明は全てNG。
「誰が読んでも納得できる論理」が必要です。
⑦4月1日入社の場合の申請タイミングに注意
📌 4月1日入社予定の場合、変更申請は「できるだけ1月中」に終わらせることが極めて重要です。
なぜ1月中がベストなのか？
📊 入管の実務上、以下のリスクがあるためです。
- 2〜3月は 留学生の変更・更新申請が集中する繁忙期
- 審査期間が 通常より長期化しやすい
- 補正指示が入ると 4月1日に間に合わないリスク が発生
🔽 実務感覚としては
1月中申請 → 3月中許可 → 4月1日入社が最も安全な流れです。
まとめ
✅ 技人国への変更は 内容＋タイミングが命
✅ 4月1日入社なら 1月中申請が安全ライン
✅ 遅れるほどリスクが指数関数的に上がる
✅ 不安があるなら「出す前」に対策が必須
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